Interne audit
In control en wendbaar
Aantoonbaar integer handelen is voor elke gemeentelijke organisatie van cruciaal belang. Dat vraagt om een stevig en transparant systeem van interne beheersing. Een systeem dat verder onder druk is komen te staan door het toenemende takenpakket en de rechtmatigheidsverantwoording. De uitdaging is om de gemeentelijke organisatie in control te krijgen en houden, in een steeds veranderende omgeving. De interne audit toetst of je controlemechanismen voldoende functioneren en aansturen op het gewenste beleid. Adlasz ziet zo’n interne audit niet als een ‘moetje’ voor de accountant, maar vooral óók als instrument om van te leren en zodoende de bedrijfsvoering continu te verbeteren.
Achtergrond
Een gemeente werkt met gemeenschapsgeld van en vóór de inwoner, terwijl de inwoner uiteindelijk ook nog eens afhankelijk is van deze dienstverlening: integriteit is daardoor van cruciaal belang! Dat vraagt om een stevig, transparant systeem van interne beheersing. Immers, de gemeente wil laten zien dat er goede voorzieningen zijn voor haar inwoners die efficiënt geregeld zijn. Daarnaast wil de gemeente aantonen dat ze zich houdt aan alle wetten en regels. Want als zelfs de overheid zich niet aan de eigen regels houdt, waarom zouden inwoners dat dan wel doen?
Uitdaging
De mondiger wordende inwoner en het gestaag groeiende takenpakket vraagt veel van de interne beheersing van de organisatie. Daar is de rechtmatigheidsverantwoording ook nog eens bij gekomen. De uitdaging is de gemeentelijke organisatie in control krijgen en houden, in een steeds veranderende omgeving.
Resultaat
De gemeentelijke organisatie in control krijgen en houden is een flinke uitdaging. Logischerwijs is het cruciaal om hierin de bedrijfsvoering op orde te hebben. Maar, een vaak wat minder populair gedeelte, controle hoort hier ook bij. Er moet immers een toets plaatsvinden of de uitvoering daadwerkelijk aansluit op hetgeen we met elkaar hebben afgesproken, namelijk het beleid en de wet- en regelgeving. Van deze toets leren we wat in de toekomst anders en beter kan.
Aanpak
In de praktijk zien we dat organisaties de interne audit vaak uitstellen en pas acteren op het moment dat de accountant hierom vraagt. Het is aantrekkelijk om enkel vooruit te kijken en niet na te denken over wat het verleden ons kan leren. Maar juist van de fouten leer je. Om deze fouten te ontdekken is een interne audit noodzakelijk. Via de Plan-Do-Check-Act-cyclus verbeteren we continu de bedrijfsvoering.
