Rechtmatigheidsverantwoording
Heldere processen en kaders
Vanaf verslaggevingsjaar 2023 stelt het college van B&W een verantwoording op met betrekking tot het al dan niet rechtmatig handelen van de gemeente. Dat stelt je organisatie voor de nodige vragen, waarop je het antwoord niet altijd snel paraat hebt. Wij helpen je een onderbouwde rechtmatigheidsverantwoording af te geven, die voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Onze accountants nemen je graag de zorg uit handen.
Achtergrond
Vanaf verslaggevingsjaar 2023 is de rechtmatigheidsverantwoording van kracht. Dat betekent dat het college van B&W voortaan een verantwoording opstelt over het al dan niet rechtmatig handelen van de organisatie. De komst van de rechtmatigheidsverantwoording is het gevolg van de maatschappelijke druk om transparant te zijn omtrent het voldoen aan wet- en regelgeving.
Uitdaging
Wat houdt de rechtmatigheidsverantwoording precies in? Wat is de impact voor de bestuurder? Wat betekent dit voor de (inrichting van de) organisatie? En wat betekent dit voor de interne controle? Zijn de audit-werkzaamheden nu verlegd van de accountant naar de gemeente? Of is daarin niets veranderd? Het zijn relevante vragen waarop veel organisaties (nog) geen antwoord hebben.
Resultaat
De gemeente is in staat om een onderbouwde rechtmatigheidsverantwoording af te geven. De gemeentelijke organisatie treft voldoende maatregelen om minimaal aan de wettelijke vereisten te voldoen. Dit klinkt eenvoudiger dan het is maar het is zeker niet onmogelijk. Wij helpen hier graag bij! Onze accountants – die beschikken over ruime ervaring in het publieke domein bij de ‘Big4’ – nemen je de zorg uit handen.
Aanpak
De vraag is waar de gemeente momenteel is gepositioneerd ten opzichte van het te bereiken doel. Daarin zijn zowel het niveau van rechtmatigheidsdenken als het niveau van control van belang (zie afbeelding hieronder). Om een onderbouwde rechtmatigheidsverantwoording af te kunnen geven moeten gemeenten zich minimaal in kwadrant A bevinden. Om minimaal dit niveau te bereiken is een adequaat stelsel van control nodig waarin de controletaken verdeeld zijn binnen de diverse lagen van de organisatie.
